La collaboration est un élément essentiel au sein d’une entreprise. Elle l’est d’autant plus, à l’heure actuelle, dans une ère où les évolutions numériques transforment continuellement le monde du travail. Comment passer à côté des réseaux sociaux internes qui imitent les réseaux sociaux “classiques”, de l’intelligence artificielle, du travail hybride, du télétravail, ou encore des outils collaboratifs disponibles sur PC ou mobiles pour collaborer partout dans le monde ? Impossible !
La collaboration est aujourd’hui dans toutes les sphères car c’est un levier de productivité et de performance. Le rapport Asana sur L’anatomie du travail (2023) révèle que 55 % des entreprises qui ont adopté une gestion collaborative du travail ont vu leur chiffre d’affaires augmenter au cours des trois dernières années. Un chiffre qui est presque deux fois plus élevé que dans les organisations où la collaboration est moins développée.
Il existe plusieurs tendances émergentes en termes de collaboration que vous pouvez explorer. Pour en tirer profit au maximum, voici 8 tendances sur lesquelles surfer pour améliorer la collaboration en entreprise !
Utiliser un outil de collaboration SaaS
Vous avez dû le remarquer, l’utilisation du “cloud” est de plus en plus populaire. Mais penchons-nous sur le SaaS (Software as a Service), un des modèles qu’offre le cloud ! Le SaaS permet aux utilisateurs d’accéder à des applications en ligne, plutôt que de les installer et de les exécuter sur leur propre ordinateur.
C’est une grande tendance de ces dernières années en termes de collaboration, car les outils SaaS offrent une plus grande flexibilité et une plus grande évolutivité ! Plus faciles à installer que les logiciels conventionnels et plus accessibles, ils permettent une collaboration en temps réel sur des projets depuis n’importe quel endroit dans le monde. Une seule condition est nécessaire : avoir une connexion internet.
Parmi les solutions SaaS les plus efficaces, on peut citer Talkspirit, le SaaS à la française ! Plateforme de communication et de collaboration en entreprise, elle permet aux employés de travailler ensemble, d’échanger facilement, de partager des fichiers et de planifier des réunions grâce à des fonctionnalités diverses : tchat et visioconférence, drive sécurisé, outil de coédition de documents, agenda partagé… et bien d’autres !
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Se tourner vers de nouveaux modes de travail
Depuis la crise sanitaire, plusieurs nouveaux modes de travail se sont développés, et continuent d’être plébiscités aujourd’hui. Parmi eux, on retrouve le travail hybride ou le télétravail, mais aussi le smart office, le co-working, etc. Tous ces modes de travail permettent de favoriser la flexibilité. Or la flexibilité facilite la collaboration ! Par exemple, le travail hybride permet une collaboration agile en fonction de la localisation, de la disponibilité et du type d’échange, et améliore ainsi l’efficacité du travail d’équipe.
Cette tendance des nouveaux modes de travail donne une nouvelle forme à la collaboration au sein de votre entreprise qui se résulte en échanges plus fluides, plus respectueux de l’environnement de travail de chacun et plus collaboratifs !
Instaurer la collaboration asynchrone
On entend généralement par “collaboration en entreprise”, un travail synchronisé, réglementé par plusieurs processus pour que les collaborateurs travaillent ensemble de manière productive. Mais, connaissez-vous la collaboration asynchrone ?
Cette tendance de collaboration en entreprise s’oppose à la vision traditionnelle que nous avons de la collaboration. La collaboration asynchrone est une méthode de travail collaboratif qui permet aux membres d’une équipe de travailler ensemble, à leur propre rythme et sans être nécessairement en même temps ou au même endroit pour gérer leurs projets communs.
La collaboration asynchrone vient répondre aux soucis de coordination, d’échanges et de dépendance de l’autre que l’on peut rencontrer au quotidien. Chaque collaborateur à son rôle, ses préférences de travail et ses besoins propres. Et collaborer, c’est devoir les respecter ! Ajouter de l’asynchrone dans vos modes de collaboration vous offre une plus grande souplesse. Vos équipes peuvent travailler de manière autonome et flexible, tout en étant en mesure de maintenir une communication efficace et une collaboration productive !
Collaborer implique également de gérer son temps, d’organiser ses tâches et d’’être transparent sur ses disponibilités pour mieux travailler avec les autres. Grâce à des fonctionnalités comme le tchat, que vous pouvez retrouver sur la plateforme Talkspirit, vous pouvez personnaliser vos notifications et vous mettre en mode “ne pas déranger” pour collaborer avec vos pairs aux bons moments, et apporter la meilleure contribution selon vos disponibilités et vos préférences.
Mais attention, la tendance n’est pas de supprimer la synchronisation de nos méthodes de travail, loin de là ! Mais plutôt de prendre en compte ses besoins et ceux des autres, et de travailler en esprit d’équipe dans les meilleures conditions. Restons synchro en asynchrone !
Investir dans le bien-être au travail
Investir dans le bien-être au travail est, non seulement une tendance, mais surtout une nécessité pour les entreprises, et pour les collaborateurs !
Dans une étude d’Alan, 85 % de salariés déclarent qu’améliorer leur bien-être au travail renforcerait leur fidélité à leur entreprise. Vos employés vous le montrent bien, leur bien-être est primordial et ils veulent que vous le preniez en considération car c’est un levier de motivation et de cohésion. En investissant dans le bien-être de vos collaborateurs, vous prévenez les risques de burn out, améliorez les conditions de travail et l’ambiance générale.
Il y a quelques années, la tendance était d’offrir un baby-foot, une machine à café, et un espace détente aux collaborateurs. Mais les attentes sont différentes aujourd’hui. Pour améliorer la collaboration entre vos collaborateurs, vous pouvez les encourager à créer du lien avec leurs collègues en dehors du temps de travail pour apprendre à mieux les connaître, créer de la confiance etune culture d’entreprise positive !
Les fêtes annuelles comme les anniversaires, le 1er avril, Noël, etc., sont de bonnes occasions de créer des moments d’échanges hors travail et de souder les relations entre équipes ! Par exemple, chez Talkspirit, nous avons fêté la Saint-Patrick entre collègues dans un bar en se lançant des défis. Le premier défi était pour notre CEO Philippe Pinault !
Alors, défi réussi ?
Développer la reconnaissance
Selon une enquête sur la reconnaissance au travail menée par My Happy Job, 41 % des salariés affirment que la reconnaissance au travail impacte leur motivation. Il est donc crucial pour les entreprises d’offrir de la reconnaissance aux collaborateurs pour que leur motivation stimule le travail d’équipe. Cela peut prendre plusieurs formes, voici quelques idées.
Toute réussite mérite d’être célébrée ! Par exemple, vous pouvez partager une publication sur le fil d’actualité de votre plateforme collaborative pour féliciter ou encourager l’équipe qui atteint ou se rapproche de ses objectifs. Donner une reconnaissance publique à une équipe est un moyen de renforcer leur estime de soi, d’augmenter leur engagement et de renforcer la cohésion du groupe. Cette reconnaissance est aussi pour vous l’occasion d’encourager de nouvelles collaborations fructueuses !
Utiliser la gamification
La gamification est une tendance qui rend le travail plus ludique et renforce la collaboration entre collègues. Elle consiste à utiliser les mécaniques de jeu pour rendre une activité plus attrayante, en incorporant des éléments qu’on retrouve initialement dans les jeux tels que : des points, des niveaux, des badges, des classements, des défis, des quêtes, des récompenses, etc. Cette méthode permet de rassembler les équipes autour d’un objectif commun, et de travailler, tout en passant un bon moment ensemble !
Utiliser des outils de gamification est une autre manière d’encourager vos employés à se surpasser, se fixer des objectifs, suivre leur performance et recevoir des récompenses pour leurs accomplissements. C’est la technique assurée pour booster la motivation et l’engagement des employés !
Miser sur le ludique est la nouvelle tendance à suivre pour rendre le travail plus agréable et stimulant pour tous, et pour améliorer la collaboration. Seulement, pour mettre en place des mécanismes de gamification, il est souhaitable d’avoir une plateforme qui le permet.
Par exemple, la plateforme Talkspirit propose des fonctionnalités comme les likes et les commentaires pour donner des feedbacks positifs aux utilisateurs ayant partagé une publication. Mais aussi des fonctionnalités ludiques, comme les sondages qui vous permettent de rendre votre communication plus participative en quelques clics !
Même trouver un nom de salle peut devenir ludique. Alors pour votre entreprise, c’est facile, n’hésitez pas !
Laisser la place à l’innovation
Il n’est plus une surprise de constater que la technologie est en constante évolution. Pour les entreprises, cela signifie qu’elles doivent s’adapter rapidement pour rester compétitives et conserver l’engagement de leurs collaborateurs. Imaginez la satisfaction de vos employés à dire qu’ils travaillent dans une entreprise à jour sur les dernières tendances ? Laisser place aux idées et à l’innovation peut vous faire atteindre des résultats remarquables en termes de collaboration !
Si vous pensiez que l‘intelligence artificielle était réservée aux films de science-fiction, détrompez-vous, elle peut aussi améliorer la collaboration en entreprise ! Les solutions telles que les chatbots, capables de répondre à des questions fréquentes, ou les algorithmes de recommandation, peuvent aider à faciliter la collaboration en proposant des suggestions ou en automatisant certaines tâches. Cette automatisation permet de gagner du temps et de simplifier les échanges, tout en favorisant une collaboration efficace.
Par exemple, vous pouvez très facilement converser avec le chatbot de Talkspirit ! Demandez-lui ce que vous souhaitez savoir et l’assistant FAQ vous répond instantanément et avec précision. Ses gros plus : il est opérationnel 7/7j et 24/24h, et il est personnalisable !
L’innovation peut également trouver sa place en interne, au cœur de votre entreprise, grâce aux idées novatrices de vos talents. En combinant les idées et compétences de vos collaborateurs, vous créez l’opportunité de générer des projets novateurs, alimentés par la contribution de chaque membre. De plus, vous donnez du sens à leur travail et renforcez le lien de confiance déjà établi. Travailler en équipe, c’est bien. Mais travailler en équipe en utilisant l’intelligence collective, c’est encore mieux !
Favoriser la culture de la transparence et de la confiance
Pour ne pas tomber dans le piège du management trop intrusif, il est important de trouver un équilibre entre supervision et autonomie. La solution ? Favoriser une culture de la transparence et de la confiance en entreprise !
En encourageant l’ouverture d’esprit et la confiance, vous créez un environnement de travail positif et propice à la collaboration. Conséquence de cela, vos équipes seront plus enclines à partager leurs idées et connaissances entre membres de l’équipe, mais aussi avec les dirigeants.
Lire aussi : Managers, insufflez la culture du feedback dans votre équipe !
Cette tendance est un vrai boost pour le management ! La transparence et la confiance sont des éléments clés pour améliorer la collaboration en entreprise, et les dirigeants doivent prendre des mesures pour encourager une culture qui favorise ces valeurs. Cela peut être accompli en établissant des politiques claires.
Pour retirer tous les potentiels freins à la collaboration, il est essentiel d’identifier :
- Les groupes de discussion thématiques à créer sur votre outil collaboratif pour encourager les collaborateurs à s’exprimer. Par exemple, pour connaître l’avancée d’un projet, il est possible sur Talkspirit de créer un groupe de discussion dédié à ce sujet en y ajoutant SEULEMENT les membres concernés !
- Les personnes chargées de gérer et d’animer ces groupes.
- Les canaux par lesquels il est préférable de partager son information. Si un salarié veut vous contacter, nous recommandons de privilégier le tchat plutôt que le mail interne.
- Les jours et les heures de réunions à privilégier pour avoir le temps et les moyens adéquats pour aborder un sujet.
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Vous êtes maintenant à jour sur les dernières tendances sur lesquelles surfer pour améliorer la collaboration en entreprise. Il vous suffit désormais de choisir celles qui vous conviennent le mieux pour faire de la collaboration au sein de votre entreprise, votre atout majeur !
Vous vous interrogez sur les bénéfices des outils collaboratifs à ajouter à votre démarche pour améliorer la collaboration ? On a ce qu’il vous faut ! Découvrez notre infographie sur les 9 chiffres à connaître sur les outils collaboratifs qui fera de vous un.e incollable sur le sujet.
