Les 7 qualités d’une équipe efficace et productive

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Le rêve de tout manager est de créer et de gérer une équipe efficace et productive au quotidien. Pourtant, 46% des travailleurs considèrent que le travail d’équipe est extrêmement difficile, et que leur productivité quotidienne peut être impactée par ces difficultés. Il est donc essentiel de tisser des liens professionnels sains et motivants dans vos équipes. Quelles sont les qualités principales à déceler et développer pour former une équipe soudée sur laquelle vous pouvez compter ? Notre article présente ces qualités cruciales et partage des astuces pour les cultiver au sein de votre entreprise !

Les principales qualités d’une équipe productive

1) Esprit d’équipe 

Même les employés les plus compétents auront du mal à atteindre leur plein potentiel au sein d’une mauvaise équipe. Au contraire, une équipe soudée deviendra rapidement le ciment d’un département. Avoir des employés qui comprennent et incarnent l’esprit d’équipe et le travail collaboratif fera donc toute la différence dans votre organisation. 

N’hésitez pas à questionner vos potentielles recrues à ce sujet lors de vos entretiens d’embauche, en leur demandant par exemple quelle est leur vision du travail d’équipe, et quel type d’équipe elles souhaiteraient rejoindre. Vous pourrez ainsi déterminer si vos candidats sont en adéquation avec votre culture d’entreprise, et s’ils pourront facilement s’intégrer dans leur nouvelle équipe.

Par la suite, à vous d’instaurer un climat de travail sain, qui favorise l’esprit d’équipe et l’entraide !

2) Communication

Il n’est pas toujours facile de communiquer avec ses collègues. Et pourtant : de bonnes compétences en communication permettent d’éviter malentendus, retards, et incompréhensions. Autant d’éléments qui peuvent nuire à la productivité des équipes.

Il est donc essentiel de créer des canaux de communication efficaces, et d’encourager l’ensemble de votre organisation à les utiliser de façon régulière. Sur une plateforme comme Talkspirit, il vous est par exemple possible de créer des groupes thématiques pour fluidifier la communication interne et permettre aux équipes d’échanger où qu’elles soient. Des ateliers dédiés peuvent également être organisés pour améliorer les capacités de communication de chacun. 

3) Sens des priorités

Certains employés se laissent parfois déborder par leurs tâches hebdomadaires, entraînant une perte de temps et de ressources considérable. Avoir un calendrier clair des projets à terminer et des objectifs à atteindre permettra à toute l’équipe d’être sur la même longueur d’onde. 

Il est également important que vos collaborateurs aient le sens des priorités : passer des heures sur une tâche à faible valeur ajoutée plutôt que sur un projet plus stratégique représente une approche peu productive qu’il vous faudra corriger. 

4) Innovation et créativité

Effectuer ses tâches à temps, c’est bien. Savoir innover et améliorer les processus en continu, c’est mieux ! La créativité est la qualité qui fait la différence entre une bonne équipe et une équipe en béton. 

Des relations professionnelles saines et une ambiance de travail stimulante seront vos meilleures alliées pour encourager l’innovation et la créativité au sein de votre équipe. N’hésitez pas à questionner vos employés sur leurs idées et à organiser des ateliers de brainstorming hebdomadaires.

5) Flexibilité

Les journées de travail ne sont pas toujours un long fleuve tranquille, et il faut parfois savoir réorganiser son calendrier de tâches et prendre en charge de nouveaux projets plus urgents. Des employés flexibles et entreprenants seront capables de s’adapter à ces changements tout en restant efficaces. Ce qui permettra à l’ensemble de l’équipe de rester solide sur ses appuis.

Bien sûr, les changements organisationnels ne doivent pas être trop fréquents, et doivent être gérés avec tact pour éviter de surmener les employés. Mais croyez-nous : la flexibilité vous sortira de bien des situations inopportunes. 

6) Curiosité et ambition

Un employé curieux d’acquérir de nouvelles compétences et qui souhaite progresser au sein de l’entreprise est un employé motivé, et donc productif. Si vous sentez que vos employés souhaitent progresser, il est temps de leur proposer des opportunités de formation et de développement professionnel. Ainsi, vous garderez des équipes hautement qualifiées et souhaitant gagner en responsabilités.

Pour cultiver l’esprit d’ambition de vos collaborateurs, n’hésitez pas à évaluer régulièrement leur performance pour identifier des pistes d’amélioration, et à partager des commentaires constructifs sur leurs contributions et réussites. Bien sûr, la reconnaissance joue aussi un rôle clé pour encourager vos équipes à donner le meilleur d’elles-mêmes chaque jour. 

7) Sentiment d’appartenance et motivation

S’il y a une seule qualité essentielle qu’une bonne équipe doit posséder, c’est le sentiment d’appartenance à leur équipe et à leur organisation. Ce sentiment est avant tout généré par un management bienveillant, des objectifs individuels stimulants, et une vision claire des objectifs organisationnels à atteindre. L’essentiel est que tous les employés comprennent votre mission d’entreprise et aient à cœur d’y contribuer avec leur travail. 

Pour prendre le pouls de vos équipes, n’hésitez pas à les questionner sur leur ressenti lors de discussions informelles, et envoyez-leur régulièrement des sondages pour évaluer leur engagement. Ainsi, vous pourrez déceler les problématiques d’engagement et rectifier le tir le plus vite possible, maintenant par le même coup des équipes efficaces et motivées.

Vous l’avez compris : en travaillant sur votre stratégie d’engagement collaborateur, vous augmentez non seulement votre productivité, mais aussi votre taux de rétention ! 

Comment cultiver ces qualités dans votre propre équipe ? 

Connaître les qualités indispensables d’une bonne équipe est une chose. Mais encore faut-il savoir les promouvoir et les encourager au quotidien ! Voici nos astuces à adopter sans plus tarder. 

Instaurer une culture de communication et de feedback 

Pour encourager les comportements qui contribuent à l’esprit d’équipe et à la productivité, vous devez instaurer un climat de confiance au sein de votre équipe. Pour cela, une culture de communication efficace est nécessaire. Il est important d’organiser des réunions d’équipe régulières, mais aussi des entretiens individuels pour être à l’écoute de vos collaborateurs et déceler d’éventuelles baisses de motivation ou de productivité. 

Ces rencontres sont également des moments privilégiés pour partager du feedback sur les contributions et la performance des membres de votre équipe. Les mots de reconnaissance entretiennent l’esprit d’équipe, surtout lorsqu’ils sont partagés entre collègues. Ils incitent vos employés à se surpasser.

Lire aussi : Pourquoi et comment instaurer une culture du feedback ?

Adopter de bonnes pratiques de management 

En tant que manager, vous devez également avoir toutes les qualités nécessaires pour former et maintenir une équipe productive et soudée. La bienveillance, l’empathie et la flexibilité sont des caractéristiques essentielles pour une gestion saine des ressources humaines qui poussera votre équipe à atteindre son plein potentiel. 

Miser sur des opportunités de formation et de développement en continu vous assurera également de garder des équipes efficaces et productives sur le long terme. N’oubliez pas de communiquer avec vos collègues, de rester à leur écoute, et de leur montrer votre reconnaissance au quotidien.

Lire aussi : Réinventer le management pour donner du sens au travail !

Utiliser une plateforme collaborative 

Pour améliorer la productivité de votre équipe, nous vous recommandons également d’utiliser des outils collaboratifs efficaces comme Talkspirit. Concrètement, ces plateformes vous permettent de faciliter la communication et la collaboration au sein de vos équipes grâce à : 

• la création de communautés d’échange sur lesquelles chacun peut partager de l’information, discuter des projets d’équipe et solliciter l’aide des collègues ;
• une gestion simplifiée de vos projets personnels et d’équipe ;
• la capitalisation de vos connaissances et documents de travail dans des drives d’équipe et des bibliothèques de contenus.

Promouvoir l’esprit d’équipe en continu 

L’esprit d’équipe doit être maintenu et nourri au quotidien. Bien entendu, les réunions d’équipe et les activités de team building sont des alliés considérables pour tisser des liens professionnels sains. Bien qu’il soit important d’encourager vos employés à être productifs, veillez à ne pas créer une atmosphère trop compétitive qui pourrait nuire à la synergie d’équipe. 

Vous pouvez également encourager la participation à des ateliers de travail collaboratif et d’entraide, l’échange d’idées et de connaissances, et le partage de feedback régulier. 

En favorisant la collaboration et l’entraide, vous donnez ainsi toutes les clés à votre équipe pour gagner en productivité !

Conclusion 

Les qualités indispensables d’une bonne équipe se cultivent grâce à la communication, la collaboration, et de bonnes pratiques de gestion des ressources humaines. Un manager efficace deviendra le pilier de son équipe et saura faire ressortir le meilleur des talents qui la composent. 

Pour passer à la vitesse supérieure et fournir à vos équipes tous les outils dont ils ont besoin, optez pour une plateforme de collaboration qui améliorera le travail d’équipe dans l’ensemble de l’entreprise ! Retrouvez dans cette fiche pratique tous nos conseils pour mettre en place votre outil collaboratif 👇

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Article rédigé par Morgane Lança, Gestionnaire de contenu et rédactrice chez Folks