Le travail collaboratif est devenu le nouvel incontournable dans les organisations modernes, et pour une bonne raison ! C’est simple : il transforme la manière dont nous travaillons ensemble, dont nous communiquons et gérons les projets. C’est une vraie aubaine pour les organisations !
Aujourd’hui, de nombreux outils collaboratifs existent. Par exemple, certaines plateformes promettent des solutions pour révolutionner le travail : planifier efficacement et suivre les projets en temps réel, améliorer la communication interne, gagner en agilité. 🚀 Intéressant, n’est-ce pas ? Le travail collaboratif a le vent en poupe, cela ne fait aucun doute. Reste à savoir pourquoi !
Comment expliquer cette vague massive qui secoue le monde du travail et bouleverse tout sur son passage ? On vous dit tout dans cet article ! 👇
Plus de collaboration : un enjeu crucial pour les entreprises
Une étude menée par le magazine Forbes nous apporte un premier élément de réponse. En effet, selon cette étude :
- 39% des employés déploraient le manque de collaboration au sein de leur entreprise ;
- 86% des managers soulignaient que l’absence de collaboration, et les lacunes en termes de communication étaient des problèmes majeurs de leur entreprise.
Ceci est d’autant plus vrai entre les différents services d’une même entreprise. Un constat alarmant puisque la collaboration, et le fait que la communication entre services soit bien huilée, sont des conditions essentielles pour que l’entreprise soit performante.
Alors pourquoi le travail collaboratif ? C’est sur ce terreau propice que se développe le mouvement vers un travail de plus en plus collaboratif. C’est en réponse à ce besoin prégnant que se créent de nombreux outils, pour mettre de l’huile dans les rouages.
Un mouvement d’autant plus important qu’un travail plus collaboratif confère aux entreprises de nombreux avantages indéniables, notamment en termes de circulation des informations ou de gains de productivité (le nerf de la guerre !). Pour preuve : une étude de Stanford a démontré que les personnes travaillant de manière collaborative sont 50 % plus efficaces pour accomplir une tâche que celles qui travaillent seules.
Le travail collaboratif : en phase avec son environnement
Nous avons quasiment tous un compte Facebook. Les 35-55 ans ont presque tous été, au moins un jour, sur Copains d’Avant. Les plus jeunes sont sur Instagram, Snapchat ou TikTok, et jouent ensemble aux jeux-vidéos en échangeant sur Discord. La majorité d’entre nous utilise certainement WhatsApp, que ce soit en famille ou entre amis.
La sphère professionnelle n’est pas en reste : Viadeo a eu son heure de gloire, et LinkedIn n’a jamais eu autant d’utilisateurs, à travers le monde.
Le constat est sans appel : nous aspirons tous à être davantage connectés les uns aux autres. À plus de collaboration. Mais également à plus d’instantanéité et de praticité. Sans compter que les nouvelles générations hyperconnectées qui arrivent sur le marché du travail privilégient des entreprises où la collaboration et la communication priment, et sont en quête de liberté et de flexibilité.
Le développement du travail collaboratif s’inscrit donc dans cet environnement favorable. Il est également une réponse directe à l’isolement créé par les silos d’information qui freinent l’efficacité des équipes. Le travail collaboratif se présente, en définitive, comme l’une des facettes de la digitalisation du monde.
Lire aussi : Comment choisir le bon outil collaboratif ?
Une meilleure expérience collaborateur
Pour comprendre pourquoi le travail collaboratif a le vent en poupe, il faut voir comment il booste la satisfaction des employés. Travailler en équipe et partager des objectifs communs crée un environnement où chacun se sent valorisé. Quand les collaborateurs ont leur mot à dire, comme lors de réunions de brainstorming ou via des logiciels de gestion de projets dédiés, ils se sentent plus engagés et motivés. La transparence est également un grand atout : tout le monde voit ce qui se passe et où en sont les projets, réduisant ainsi les malentendus et les frustrations.
Mais ce n’est pas tout ! Le travail collaboratif joue aussi un rôle clé dans l’amélioration du bien-être et de l’équilibre travail-vie personnelle. Il rend le quotidien plus agréable, car il offre plus de liberté. Travailler à distance ou avoir des horaires flexibles permet de mieux gérer les responsabilités personnelles, d’être agile, et de réduire le stress des trajets quotidiens.
L’explosion des plateformes collaboratives
L’explosion des plateformes collaboratives et des réseaux sociaux d’entreprise (RSE) est une manifestation particulièrement éloquente de cette lame de fond du travail collaboratif. Des plateformes comme Slack, Microsoft Teams, ou comme Talkspirit, s’affirme comme de véritables fers de lance de cette révolution collaborative en marche.
Nos boîtes de messageries sont, encore et toujours, saturées d’e-mails. Retrouver un message précis ou une pièce jointe parmi cet amoncellement d’e-mails relève parfois du casse-tête. Inexorablement, cependant, les plateformes collaboratives grignotent sur les e-mails, et simplifie le quotidien de millions de salariés et d’indépendants.
L’essor de ces plateformes collaboratives signe la fin de la récréation. Le numérique avait bouleversé nos modes de travail, le numérique collaboratif nous fait passer un cap supérieur :
- La disparition des innombrables spams que nous recevons ;
- Des échanges à la fois asynchrones et disponibles en temps réel ;
- Des interfaces plus intuitives, dotées de nombreuses fonctionnalités ;
- Les atouts des outils collaboratifs les plus populaires, disponibles au même endroit.
Par exemple, Talkspirit, propose une solution rendant la gestion des projets, la communication et le partage d’informations plus fluides et efficaces. Elle est dotée de plusieurs fonctionnalités essentielles :
- des groupes de travail pour faciliter la collaboration intra et inter-équipes ;
- un tchat et une visioconférence pour échanger sur vos projets en temps réel où que vous soyez ;
- une option webinaire interactif pour brainstormer à plusieurs sur un tableau blanc pour favoriser le partage d’idées.
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Pour conclure
Voilà, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour comprendre pourquoi le travail collaboratif a vraiment le vent en poupe ! En favorisant la transparence, boostant la satisfaction des employés, et simplifiant les échanges grâce aux plateformes collaboratives, le travail collaboratif s’impose comme LA solution des organisations modernes. Il ne reste plus qu’à sauter le pas et intégrer ces pratiques au cœur de votre entreprise pour une équipe plus connectée, plus motivée et plus productive.
Ne laissez pas cette vague vous passer sous le nez ! Pour réussir le déploiement de votre propre outil collaboratif et faire passer votre entreprise au niveau supérieur, il suffit d’un petit coup de pouce. Vous souhaitez mettre en place un outil collaboratif au sein de votre entreprise ? Téléchargez notre fiche méthodologique rassemblant 10 initiatives de nos clients pour améliorer le travail collaboratif. 🌟🚀
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Dans notre fiche méthodologique « 10 initiatives de nos clients pour améliorer le travail collaboratif« , vous trouverez :
- 10 exemples d’initiatives mises en place par nos clients pour collaborer plus efficacement.
- Des bonnes pratiques pour vous aider à mettre en place ces initiatives et améliorer le travail collaboratif au sein de votre organisation.
- Les étapes à suivre pour choisir le bon outil collaboratif, le faire adopter par vos collaborateurs et en tirer le plus de valeur ajoutée.
- Des ressources pour vous aider à optimiser votre gestion de projet, faire des réunions efficaces et capitaliser les connaissances de vos équipes, et ce quels que soient leurs modes de travail.
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Auteur : Paul Maubareyt
