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Talkspirit, meilleure alternative à Workplace de Facebook ?

alternative à Workplace

Avant de vous dire si Talkspirit est la bonne alternative à Workplace, rappelons le contexte. Vous connaissez évidemment Facebook : le réseau social de Mark Zuckerberg utilisé par plus de 1,7 milliards d’utilisateurs chaque jour à travers la planète. Né en 2004 dans le sillage de dizaines de réseaux sociaux (Friendster, Myspace…), il a été le premier à s’envoler aussi fort, jusqu’à conquérir le monde et dépasser en 2013 le seuil mythique du milliard d’utilisateurs. Avec aujourd’hui plus de 2 milliards d’utilisateurs connectés chaque mois, Facebook est LE réseau social grand public par excellence.

Si bien qu’en 2017, lorsque Facebook lance Workplace (son réseau social interne pour les entreprises), l’accueil est à la fois enthousiaste (car presque tous les salariés utilisent déjà Facebook donc la prise en main sera facile) et prudente (comment un support de divertissement va-t-il se muer en outil professionnel ?). Depuis, beaucoup de choses ont été dites sur Workplace et sur les réseaux sociaux d’entreprises “nouvelle génération”. 

Sauf une : de Talkspirit ou de Workplace, quel réseau social d’entreprise conviendrait le mieux à votre entreprise, et pourquoi ?

Définition : à quoi sert un réseau social d’entreprise ?

Des groupes thématiques (par service, par projet, par équipe ou par centre d’intérêt), un fils d’actualités, des salons de tchat, la possibilité de réaliser des appels vidéos ou de partager des informations avec ses collègues : telles sont les principales fonctionnalités d’un réseau social d’entreprise comme Talkspirit et Workplace. 

Surtout, le réseau social d’entreprise présente un certain nombre d’avantages qui en font un outil quasi-indispensable pour n’importe quelle organisation en 2020 :

  • Favoriser les échanges entre collaborateurs issus d’une même équipe, ou de services totalement différents ;
  • Permettre ainsi de décloisonner les services et d’éviter la création de silos au sein de l’entreprise ;
  • Encourager l’implication et l’engagement des collaborateurs ;
  • Mettre en valeur les compétences et les réalisation des collaborateurs ; 
  • Simplifier le partage de connaissance entre salariés et favoriser l’hybridation des compétences.

Pour toutes ces raisons, l’utilisation d’un réseau social d’entreprise sera un réel coup de boost pour votre communication interne.

Voyons donc ensemble les avantages et inconvénients respectifs des solutions de Workplace by Facebook et Talkspirit

Talkspirit, Workplace : deux réseaux sociaux d’entreprise qui ont beaucoup en commun

Commençons par un constat important : Workplace by Facebook et Talkspirit partagent de nombreux points communs.

Tous les avantages d’un RSE

Appels vidéo, appels audio, messagerie instantanée (tchat), planification d’événements internes dans un calendrier partagé, retransmission vidéo en direct… : les fonctionnalités-clés d’un réseau social d’entreprise seront disponibles quel que soit votre choix, que vous optiez pour la solution française Talkspirit, ou pour Workplace. 

Connecter vos collaborateurs

De la même façon, si votre objectif principal est de connecter l’ensemble de votre entreprise (collègues travaillant au bureau, sur le terrain ou à distance), les deux solutions vous le permettront sans difficulté.

Et que ce soit sur Talkspirit ou sur Workplace, même les collaborateurs qui n’utilisent pas d’adresse email professionnelle pourront rejoindre les communautés et groupes qui les concernent ! Cols bleus et cols blancs enfin sur un pied d’égalité.

Dynamiser votre communication interne

Fluidifier la communication interne des entreprises est le cœur de l’ADN de Talkspirit : une obsession quotidienne. Talkspirit comme Workplace sont parfaitement adaptés pour mettre en place une communication multi-dimensionnelle : à la fois faciliter la descente d’informations bien sûr, mais aussi encourager la remontée d’éléments terrain et favoriser le partage horizontal entre les services / équipes (de manière à décloisonner l’organisation).

Lire aussi : Top 13 des meilleures plateformes collaboratives pour les entreprises

Ce qui singularise Talkspirit

Vous l’avez compris, Talkspirit et Workplace concentrent l’essentiel de ce qui fait du RSE un outil indispensable pour une entreprise aujourd’hui. 

Talkspirit est une réelle alternative à Workplace de Facebook sur un certain nombre d’éléments, qui nous semblent particulièrement importants à évoquer ici. 

Un authentique attachement à la protection des données personnelles

Plateforme Made in France créée en 2008, Talkspirit s’engage sur la sécurité et la confidentialité des données de vos collaborateurs. Celles-ci sont d’ailleurs collectées et gérées conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données personnelles), hébergées en France par OVHcloud, et non-concernées par le Cloud Act* américain (lire plus bas). Une vraie alternative à Workplace…

Des fonctionnalités collaboratives multiples

Bien que sa solution permette de fluidifier la communication interne, on ne peut pas considérer Talkspirit comme une “machine à café 2.0”. Ou plutôt Talkspirit est bien plus que cela et va beaucoup plus loin que Workplace : c’est un outil de travail à part entière pour vos collaborateurs.

En effet, la plateforme offre de nombreuses fonctionnalités qui fluidifient le travail collaboratif au quotidien, notamment à travers : 

  • le stockage et la gestion de documents (via un espace de stockage conséquent)
  • la gestion d’événements communs (via un calendrier partagé)
  • la création et la co-édition de documents (via OfficeNow, la suite bureautique collaborative intégrée)
  • la gestion de projet (via l’assignation de tâches au sein d’un groupe de travail) 
  • la remontée automatique d’informations métiers dans le flux d’actualités (via les intégrations de +1000 logiciels tiers utilisés quotidiennement par les départements Techniques, Finance, Marketing, Sales, Customer support…)

Une implication forte aux côtés de ses clients

Accompagner les entreprises dans leur transformation digitale et collaborative afin de les rendre plus agiles : voilà notre raison d’être et pourquoi talkspirit apparaît comme une alternative à Workplace. Surtout pour les PME et les ETI, qui ne sont pas du tout la cible de Workplace (l’outil de Facebook vise avant tout les grands groupes internationaux ayant plusieurs dizaines/centaines de milliers de salariés à travers le monde).

Lire à ce sujet : « Pourquoi et comment je suis passée de Workplace à Talkspirit »

Nos équipes vous conseillent et vous guident à chaque étape de votre projet de Réseau social interne pour en garantir le succès, et la bonne prise en main par vos collaborateurs. Pourquoi ? Parce que nous nous considérons avant tout comme les partenaires de TOUS nos clients, engagés à leurs côtés.

Last but not least : c’est à partir de vos retours et de vos suggestions que notre équipe décide des choix d’évolution de la plateforme (fonctionnalités à ajouter, ajustements à apporter…). Chaque client est important pour nous ; nous sommes donc à votre écoute et engagés à vos côtés, à chaque instant !

Un outil capable de connecter tout votre écosystème

Plus que votre entreprise, vous souhaitez connecter tout votre écosystème, c’est-à-dire rassembler non seulement vos collaborateurs mais aussi vos partenaires, vos fournisseurs et vos clients ? Ou même simplement tous les salariés provenant de différentes filiales ? Contrairement à Workplace : avec Talkspirit, c’est possible ! Vous pourrez convier sur votre plateforme des personnes n’ayant pas le même domaine email (ex : @domaineemail.com) que celui de votre entreprise. Il suffira juste de les inviter depuis le back-office de votre plateforme.

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En choisissant Talkspirit comme alternative à Workplace, vous aurez accès à l’ensemble de ces fonctionnalités avec une ergonomie optimisée et une interopérabilité parfaite (car toutes les fonctionnalités sont nativement intégrées entre elles, sur une plateforme unique, contrairement à ce que peuvent proposer Slack ou Teams). 

Vous ne l’avez pas encore consulté ? Accédez au comparatif Talkspirit vs. Workplace


Vous souhaitez mettre en place un réseau social interne au sein de votre entreprise, dynamiser votre communication interne et fluidifier la collaboration au sein de vos équipes ? Contactez-nous ou demandez dès aujourd’hui à Planifier une démo de notre solution.

* Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)


Auteur : Benoît Renoul, Paul Maubareyt

L'équipe talkspirit