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Talkspirit, meilleure alternative à Microsoft Teams ?

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Vous connaissez sans doute Microsoft Teams. La fusée de la suite Microsoft 365 a fait beaucoup parler d’elle ces derniers mois, notamment pendant la période de télétravail forcé, dû au COVID. Vous vous demandez comment faire votre choix entre Microsoft Teams et Talkspirit.

Est-ce que Talkspirit est une réelle alternative à Microsoft Teams ? Quelles sont les spécificités de chacune de ces deux solutions ? Voici de quoi y voir plus clair ! 

Talkspirit, Microsoft Teams : pour qui, pour quoi ? 

Talkspirit et Microsoft Teams partagent un même objectif : favoriser le développement du travail collaboratif au sein des équipes. Utiliser un outil comme Microsoft Teams ou Talkspirit permet de simplifier, de fluidifier les échanges entre vos collaborateurs, et le partage de documents. Et donc de gagner un temps phénoménal.

Vous passez des heures, chaque jour, à fouiller votre boîte e-mail en quête de documents qui prennent un malin plaisir à rester introuvables ? La plateforme collaborative apporte une solution simple et pratique à cette difficulté récurrente. 

Utiliser une plateforme collaborative comme Talkspirit, ou une messagerie d’équipe comme Microsoft Teams est aujourd’hui une quasi-nécessité pour n’importe quelle entreprise. Notamment pour faciliter le travail de collaborateurs qui travaillent sur des sites différents (si vous êtes une entreprise multi-sites par exemple) ou en télétravail, et pour développer des projets transverses faisant intervenir plusieurs services ou des entités tierces (prestataires, partenaires…).

Talkspirit, Microsoft Teams : les points communs 

Talkspirit et Microsoft Teams sont deux outils de collaboration qui visent à mettre le digital au service de l’humain et des entreprises. Ces deux solutions présentent naturellement d’importants points communs.  

Favoriser le travail d’équipe 

Tout d’abord, chacune est idéale pour favoriser le travail d’équipe au sein de vos services et de votre entreprise. Leurs nombreuses fonctionnalités collaboratives vous permettront d’éliminer toute entrave, et de libérer tout le potentiel de vos équipes. Que ce soit sur Talkspirit ou sur Microsoft Teams, vos collaborateurs peuvent échanger via la messagerie instantanée, en groupe ou de personne à personne, et partager des documents en équipe : cela n’a jamais été aussi pratique !  

Faire converger tout l’environnement métier 

Microsoft Teams et Talkspirit permettent également l’un et l’autre l’intégration de nombreuses applications tierces. Si vous utilisez Github, Google Drive, Pipedrive, ou Trello au quotidien : vous pourrez continuer d’utiliser vos applications favorites, en toute simplicité, directement via la plateforme. Une fois ce paramétrage effectué, les updates de ces outils remonteront directement dans Talkspirit, vous évitant ainsi d’avoir à vous connecter sans cesse à tous vos logiciels métiers.

Pourtant, si Talkspirit et Microsoft Teams partagent la majorité de leurs avantages, Talkspirit se distingue tout de même de la solution de Microsoft, par bien des aspects. 

Talkspirit vs Microsoft Teams : ce qui rend Talkspirit unique  

Une plateforme complète pour communiquer et collaborer

Microsoft Teams n’est, en définitive, qu’une messagerie d’équipe instantanée. L’une des nombreuses applications qui composent la suite Microsoft 365 / Office 365. A l’inverse, Talkspirit, est une véritable plateforme tout-en-un : à la fois une messagerie instantanée, mais aussi un espace de stockage de documents, une suite bureautique, un outil de gestion de projet… L’ensemble des fonctionnalités et des applications sont nativement intégrées à la plateformes, donc disponibles directement en un clic. Et pour l’accès, c’est facile : vos collaborateurs se connectent à Talkspirit avec leur email et leur mot de passe habituel, grâce au SSO.  

Un hub d’informations pour toutes les parties prenantes de l’entreprise 

Talkspirit est un écosystème ouvert qui accueillera volontiers toutes vos parties prenantes, y compris vos prestataires, partenaires, clients et fournisseurs. Grâce à l’accès “Invité” (= guest), vous pouvez convier sur chaque projet vos équipes mais aussi vos prestataires ou vos clients (qui ne pourront alors accéder qu’à ce projet). Afin de travailler ensemble, autrement, avec plus de fluidité et plus d’efficacité. Vous pouvez en effet inviter sur votre plateforme des externes (grâce à la fonctionnalité “accès multi-domaines”), même s’ils n’ont pas d’adresses e-mail (fonctionnalité “accès sans email”). 

Une solution accessible d’un point de vue financier 

Evidemment, ce dernier point est essentiel. Talkspirit est presque 30% moins cher que Microsoft Teams. Disponible dès 3€ par mois, et par utilisateur, avec accès à l’intégralité des fonctionnalités de la plateforme ! Qui plus est, il est possible de tester gratuitement la plateforme Talkspirit pendant 30 jours, afin d’évaluer si elle correspond bien à vos besoins. Une période d’essai gratuite, sans engagement et sans carte bancaire ! 

En somme, si Microsoft Teams et Talkspirit partagent de nombreux avantages communs, Talkspirit propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, à moindre coût. Vous envisagez de mettre en place un outil de collaboration et vous hésitez entre Microsoft Teams et Talkspirit ? Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous accompagner.

Autres atouts de Talkspirit

Last but not least, Talkspirit vous réserve encore plusieurs atouts déterminants :

  • Stockage : moins restrictif que Teams, Talkspirit propose un stockage illimité contrairement à Teams qui encadre le stockage même dans leur formule la plus coûteuse : 14,7€ / utilisateur et par mois, vs. 3€ sur Talkspirit (ici la grille tarifaire de la solution Teams)
  • Accessibilité : plus inclusif que Teams, Talkspirit permet la connexion de TOUS les collaborateurs à l’outil d’entreprise : accès multi noms de domaines et même aux collaborateurs sans adresse email (= les ‘cols bleus’) !
  • Protection des données : 100% européen (alors que Teams est un service américain), Talkspirit n’est pas soumis au Cloud Act et protège donc plus efficacement la confidentialité de vos données !

Lire aussi : Top 13 des meilleures plateformes collaboratives pour les entreprises

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Auteurs : Paul Maubareyt, Benoît Renoul

L'équipe talkspirit