Vous comptez faire évoluer les modes de travail de vos salariés, en leur permettant notamment de collaborer à distance ? Vous cherchez des solutions et des outils qui ont fait leurs preuves pour aider vos équipes à basculer en télétravail ?
En tant que managers, responsables ressources humaines ou dirigeant(e) de PME, ce choix est déterminant pour vous.
C’est pourquoi nous vous avons concocté quelque chose pour vous ! Une sélection de 18 solutions de collaboration performantes, faciles à prendre en main et adaptées au télétravail. Une aide qui va vous permettre de mieux savoir quels logiciels choisir, pour quel usage. Mais aussi, sur quelle plateforme faire travailler vos équipes.
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Les plateformes collaboratives complètes
Pour basculer en télétravail, il est essentiel de maintenir la communication avec vos collègues. De nombreux solutions de télétravail existent, et il n’est pas facile d’identifier celle qui répond le mieux à VOTRE besoin. Pour cela, voici trois exemples de plateformes collaboratives ! Retrouvez des solutions tout-en-un qui permettent de rassembler tous vos échanges collaboratifs au même endroit.
1) Talkspirit
Réseau social d’entreprise made in France, Talkspirit révolutionne la communication interne en entreprise. Talkspirit est une plateforme collaborative tout-en-un, idéale pour partager des informations et simplifier le travail collaboratif. Vous pouvez y mener des conversations (par tchat ou en visioconférence), ou encore partager votre écran avec votre interlocuteur. Ses nombreuses fonctionnalités en font une solution incontournable pour rendre le télétravail plus agréable et plus productif !
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2) Jamespot
Jamespot est une solution collaborative 100% SaaS qui métamorphosera la productivité de vos équipes en télétravail.
3) LumApps
Parmi les nombreuses solutions d’intranet existantes, LumApps est celle que recommande Google. En effet, elle est celle qui intègre le mieux l’ensemble des programmes de Google.
Téléchargez notre fiche : 8 étapes clés pour bien choisir votre plateforme collaborative
Les messageries d’équipes instantanées
Ne laissez pas le Covid-19 vous couper de vos collègues ! Cela tombe bien : de nombreux outils collaboratifs ont vu le jour. Ceux-ci permettent d’échanger, en temps réel, et de partager des documents en quelques clics avec les autres membres de votre équipe.
Voici donc les trois solutions que nous vous conseillons, en matière de messagerie instantanée, pour basculer en télétravail avec vos équipes.
4) Teams
Teams est la plateforme collaborative de Microsoft. Elle a avant tout vocation à servir de messagerie interne aux entreprises et intègre notamment Skype Entreprise.
5) Slack
Slack vous permettra d’échanger en temps réel, sur des canaux dédiés par projets, par équipe, ou directement avec l’un de vos collègues. Attentions à bien paramétrer les notifications, très nombreuses tout au long de la journée…!
6) WhatsApp
On ne présente plus cette application, rachetée par Meta (ex-Facebook), et d’ores et déjà adoptée par des millions d’utilisateurs. Il s’agit de Whatsapp, cette app plutôt réservée à la sphère privée.
Lire aussi : 5 avantages du travail collaboratif
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Les logiciels de gestion de projet
La tentation peut être grande en télétravail… Travailler en pyjama, affalé sur le canapé, prendre des libertés sur les horaires de travail habituels, on connait bien ! Mais aussi par exemple, s’occuper de ses enfants qui chahutent autour de soi plutôt que d’avancer sur les projets. Basculer en télétravail et être efficace ce n’est pas si simple ! Voici donc notre sélection d’outils collaboratifs qui tombent à point nommé pour aider vos équipes à organiser leurs projets et les tâches à réaliser.
7) Trello
Trello propose une interface originale qui s’inspire de la méthodologie Kanban. Organisez vos activités en classant vos tâches sur différents tableaux.
8) Asana
Asana est l’application idéale pour partager les tâches entre collègues. Son interface permet à la fois d’avoir une vision globale pour prendre de la hauteur sur un projet, et de rentrer dans le détail des tâches restantes.
9) Todoist
Vous êtes adeptes des listes : Todoist vous propose d’organiser vos journées, à partir de listes de tâches à réaliser.
Lire aussi : Conseils et astuces efficaces pour démarrer le travail à distance
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Les outils de visioconférence
Qui dit télétravail dit, nécessairement, réunions à distance. Se réunir pour échanger et avancer sur vos projets reste tout autant essentiel qu’en temps ordinaire. En matière de visioconférence, les outils collaboratifs sont nombreux. Voici la sélection de l’équipe Talkspirit :
10) Zoom
La solution Zoom a révolutionné la communication vidéo et propose tous les services nécessaires pour vos visioconférences.
11) Whereby
Destiné avant tout aux nomades digitaux, Whereby simplifie les réunions à distance et vous sera bien utile en télétravail.
12) Skype
L’outil de visioconférence de Microsoft, que l’on ne présente plus. Indémodable, et toujours très efficace notamment pour partager votre écran avec votre interlocuteur.
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Les solutions de stockage dans le cloud
Travailler avec vos collègues, chacun chez soi, et partager des documents volumineux, peut rapidement virer au casse-tête au moment de basculer en télétravail. Les solutions de partage de fichiers dans le cloud offrent une solution idéale à cette situation délicate. Aussitôt placés sur l’espace partagé, vos documents sont accessibles à l’ensemble de vos collègues, de n’importe où et sur n’importe quel terminal (PC, tablette, smartphone).
13) OVHcloud
La solution cloud de l’hébergeur français n’a rien à envier aux deux solutions présentées ci-après. La solution d’hébergement d’OVH cloud est une référence en termes de rapidité, de fiabilité et de service client. Qui plus est, l’hébergeur cloud roubaisien est engagé en matière énergétique, et sur le marché des datacenters écologiques. Last but not least : en choisissant OVHcloud vous optez pour un stockage sécurisé et souverain.
14) Dropbox
Dropbox est assurément la référence du stockage cloud à destination des entreprises. Dropbox est sans doute le meilleur espace de travail intelligent du marché. Plus qu’un simple espace de stockage, Dropbox intègre les outils que vous utilisez chaque jour et évite d’avoir à passer de l’un à l’autre. C’est la solution idéale pour gagner en productivité pendant ces semaines de télétravail.
15) GoogleDrive
La solution cloud de Google, pensée pour les utilisateurs de Google, et notamment de Gmail. L’une des meilleures solutions cloud du marché. Elle propose déjà 15Go d’espace gratuit.
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Les documents co-éditables
Un rapport à écrire à plusieurs ? Un document sur lequel on a besoin de contributions extérieures ? Et si vous évitez de multiplier les allers-retours par e-mail, et gagniez un temps précieux ?! Différentes solutions de télétravail permettent désormais de travailler à plusieurs, en temps réel, sur un même document : tableau / spreadsheet, texte, présentations / slides…
16) Google Docs
Accessible directement sur votre navigateur web, la suite Google est le leader incontesté des traitements de textes, tableurs et présentations partagées.
17) Onlyoffice
OnlyOffice est une suite tout-en-un de collaboration sur des documents partagés, complètement compatible avec les formats MS Office. Mais la solution Onlyoffice va encore plus loin et intègre des fonctionnalités dont ne disposent ni Google Docs ni Office 365 : tels que l’utilisation d’équations et de matrices, ou la gestion des caractères non imprimables.
18) Microsoft 365
La suite Microsoft 365 propose l’essentiel des fonctionnalités offertes par la suite Google, pour ceux qui préfèrent utiliser une application desktop.
Nos autres coups de cœur, Made in France
PlayPlay
PlayPlay est une plateforme en ligne de création vidéo qui permet aux équipes communication et marketing de créer en toute autonomie de belles vidéos.
Mailjet
Mailjet est une solution emailing française qui permet de créer, envoyer et suivre les emails marketing et transactionnels. Elle offre un ensemble de fonctionnalités collaboratives uniques sur le marché permettant aux équipes de travailler à plusieurs en temps réel.
Bubble Plan
Bubble Plan : L’outil français de planification et gestion de projet simple, intuitif et visuel pour piloter tous types de projets et activités. Prise en main immédiate, management visuel et tableaux de bord, du novice à l’expert, il vous accompagne pour gagner en efficacité et productivité.
ClicData
ClicData : la plateforme de data management et data viz 100% cloud qui facilite le pilotage marketing, ventes, financier, et stratégique. Une solution développée en France et adoptée partout dans le monde, belle alternative à Qlik, Tableau, ou Power BI.
Smash
Smash : le Wetransfer à la française pour envoyer tous vos fichiers à vos collègues, gratuitement et sans limite de poids
Kantree
Kantree : l’outil pour organiser, planifier et gérer les projets et les processus de votre équipe ; une alternative à Trello ou Asana
IPaidThat
IPaidThat : LA solution pour vous aider à régler toutes vos notes de frais à distance et suivre votre trésorerie en temps réel !
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Pour basculer en télétravail, le choix des solutions de collaboration est essentiel. Dans des circonstances diverses (une jambe cassée, un enfant cloué au lit, un RDV médical calé en plein milieu de journée, une grève des transports…) , vos salariés peuvent être amenés à rester chez eux pour travailler à distance.
C’est pour que vous mettiez à leur disposition des outils qui répondent bien à leurs attentes que nous vous avons proposé ces recommandations.
Pour en savoir plus sur les meilleures plateformes collaboratives, consultez notre comparatif qui explique leurs avantages et inconvénients, leurs prix, leurs fonctionnalités, leurs intégrations, et plus encore.
Et pour savoir comment bien choisir votre plateforme, consultez notre fiche méthodo « 8 étapes clés pour bien choisir votre plateforme collaborative » :
