Dans le monde professionnel en constante évolution, le travail à distance est devenu la norme pour de nombreuses entreprises, en particulier celles appliquant le principe du “remote first”, soit le télétravail à 100 %.
Ce genre d’organisation peut présenter des défis uniques, notamment en ce qui concerne la construction d’équipes solides et cohésives. De plus en plus, les entreprises apprennent que le team building à distance n’est plus une option mais une nécessité.
Dans cet article, nous allons explorer pourquoi le team building à distance est si crucial pour la réussite de votre équipe virtuelle, et comment choisir les activités appropriées. Nous vous donnerons des conseils pratiques pour renforcer la cohésion de votre équipe virtuelle, et plus de 21 idées d’activités efficaces et ludiques.
Comprendre les avantages du team building à distance
Que vous pratiquiez déjà le team building à distance ou que vous souhaitiez adopter cette pratique, vous devez d’abord comprendre ses avantages pour pouvoir mieux choisir les activités adaptées pour votre équipe.
Le renforcement de la cohésion d’équipe
L’une des principales difficultés du travail à distance est le manque de proximité physique. En organisant des événements de team building à distance, vous pouvez améliorer la cohésion de vos équipes, où qu’elles soient, sans pour autant investir un budget trop important.
Bien exécuté, le succès de vos efforts de team building se mesure via plusieurs indicateurs :
- la productivité de votre équipe,
- la capacité de vos collaborateurs à mieux travailler ensemble,
- et le sentiment d’appartenance au sein de votre entreprise.
Ces facteurs contribuent à renforcer votre culture d’entreprise et peuvent devenir un levier pour attirer les talents. En effet, une entreprise qui cherche activement à entretenir les liens entre ses employés se montre à l’écoute de leurs besoins et de leur bien-être.
Aujourd’hui, 36% des jeunes salariés estiment qu’une bonne ambiance au travail” est un critère clé au moment de choisir un emploi. Ce serait même le deuxième plus important, derrière “un bon salaire”. Alors que vous pratiquiez le travail hybride ou le 100 % distanciel, gardez-le en tête !
L’amélioration de la communication
La communication est primordiale au sein d’une entreprise, et encore plus lorsqu’on ne peut pas aller voir son collègue dans le bureau d’à côté pour discuter d’un projet. Avec le travail à distance, votre équipe doit savoir communiquer de manière efficace.
C’est pendant les activités de team building à distance que vos employés apprendront à se connaître et à mieux comprendre la façon de penser et de fonctionner de chacun. En encourageant des échanges réguliers, vous renforcez les liens entre les membres de votre équipe, favorisant ainsi une meilleure compréhension mutuelle.
L’augmentation de la motivation de vos employés
Selon une étude de RingCentral, de nombreux employés en télétravail citent que le travail 100 % à distance favorise le sentiment d’isolement, la perte de connexion avec les collègues ou la perte de motivation vis-à-vis de son travail.
Le team building à distance peut inverser cette tendance en créant un environnement stimulant, et en renforçant le sentiment d’appartenance au groupe. Il offre des opportunités de célébrer les réussites, de fixer des objectifs communs et d’encourager la participation active de chaque membre de l’équipe.
Lire aussi : Appréhender les risques du travail hybride
Choisir des activités adaptées à vos employés et à votre culture
Pour tirer partie de ses bénéfices, assurez-vous de choisir des activités qui conviennent à vos employés à distance. Si vous pratiquez le travail hybride, ces activités peuvent aussi s’appliquer à votre équipe, alors n’hésitez pas à vous en inspirer. Voici 21 activités de team building à distance adaptées à tout type d’organisation :
Pour les plus intellectuels, les curieux, et les férus de jeux vidéo :
Rien de mieux pour améliorer la collaboration que les jeux de groupe, par exemple :
- un escape game virtuel
- une chasse au trésor
- un quiz virtuel
- un blind test musical
En effet, ce genre d’activité allie de manière efficace la collaboration et le brainstorming dans un environnement ludique.
Pour les plus sportifs :
Si votre équipe est sportive, vous pouvez planifier :
- un cours de yoga en visioconférence
- un cours de fitness en visioconférence
Si vous cherchez à favoriser l’esprit de compétition, pourquoi ne pas organiser :
- une course virtuelle organisée par équipe, ayant pour objectif de réaliser le plus grand nombre de pas
- une autre activité physique telle que le cyclisme ou le fitness, suivant le même principe
Pour assurer que vos employés maintiennent leur motivation à rester actifs, vous pouvez avoir recours à des applications de course à pied, telles que viRACE par exemple, afin de mesurer l’activité physique de vos employés.
Vous voulez donner une récompense qui reflète vos valeurs d’entreprise ? Pensez à faire un don à une organisation caritative au nom de l’équipe ou de l’employé gagnant.
Pour les adeptes de culture et de moments sociaux décontractés :
Des activités classiques en présentiel peuvent aussi être pratiquées de manière virtuelle, telles qu’ :
- un cours de cuisine virtuel (avec panier d’ingrédients livré à domicile)
- une exposition virtuelle
- un atelier DIY (avec kit envoyé à domicile)
- un apéro ou un atelier de dégustation virtuel (avec panier garni envoyé à domicile)
Toujours grandement appréciés, ces moments de partage et de découverte culturelle ou gustative aideront vos employés à mieux se connaître et à communiquer en dehors d’un environnement purement professionnel.
Pour les plus petits budgets, une pause café virtuelle non structurée peut favoriser les échanges informels entre les membres d’une équipe. Cela permet de rapprocher vos collaborateurs en favorisant la discussion sur leurs projets du moment ou les difficultés qu’ils rencontrent. En conséquence, vous encouragez l’entraide et la résolution des problèmes sur le long terme.
Pour les créatifs :
Que vous soyez une entreprise déjà tournée vers le secteur créatif ou que vous cherchiez plutôt à donner à vos employés l’opportunité de s’exprimer, de nombreuses options s’offrent à vous tels que :
- la création d’une vidéo ou d’un court métrage sur une thématique choisie
- un concours de talents divers (humour, doublage, photo, déguisement, décoration d’arrière-plan en visioconférence)
Vous permettez ainsi à vos collaborateurs de mettre en avant leurs compétences, tout en les laissant libres d’exprimer leur créativité.
Pour ceux soucieux de leur impact sur la société et la planète :
Pourquoi ne pas élargir les bienfaits de vos évènements team building en les associant à votre stratégie RSE (Responsabilité Sociale et Environnementale) ?
Si les activités sportives mentionnées ci-dessus peuvent devenir des activités à cause solidaire, vous pouvez aussi entreprendre d’organiser des activités plus complexes, telles que :
- la mise en place d’un système de mentorat, permettant d’assurer le partage de connaissances liées à la RSE et de favoriser le développement des compétences.
- un atelier bien-être pour améliorer la santé mentale de vos collaborateurs
- un atelier sur la nutrition et la consommation responsable
- un atelier éco-responsable sur le recyclage et l’upcycling (soit transformer le vieux en neuf)
- une séance de sensibilisation, sur une thématique telle que l’inclusivité, ou encore la préservation de la biodiversité
- une collaboration avec une association pour réaliser un projet environnemental
Pour les équipes 100 % virtuelles étendues sur plusieurs fuseaux horaires :
- Créez un espace d’échange virtuel grâce à une plateforme collaborative comme Talkspirit, et organisez-y des activités ludiques pour votre équipe. Chaque groupe Talkspirit est doté d’un salon de tchat et d’un fil d’actualités, pour permettre aux membres de partager de l’information de manière synchrone et asynchrone. Vous pouvez y partager des sondages, des galeries d’images, et même des check-lists, afin d’organiser au mieux vos activités de team building à distance.
Les bonnes pratiques pour organiser vos activités de team building
Pensez à inviter un coach ou un expert pour animer vos ateliers ou pour aider aux préparatifs de vos activités si votre budget le permet. Pour motiver davantage votre équipe, n’hésitez pas à créer des incentives pour les gagnants et à offrir des petites récompenses pour tous les participants (un bon cadeau ou un panier gourmand, par exemple).
Personnalisez votre stratégie de team building
Enfin, avant de choisir des activités de team building, prenez le temps d’évaluer les défis auxquels votre équipe est confrontée. Chaque équipe est unique et il est essentiel de comprendre les besoins spécifiques de la vôtre. Faites-vous face à des problèmes de communication, un manque de confiance ou de motivation ? Identifiez ces enjeux et adaptez vos activités en conséquence.
De plus, la culture d’entreprise joue un rôle essentiel dans le choix des activités de team building. Les activités doivent être alignées avec les valeurs et la philosophie de votre entreprise. Prenez donc le temps d’évaluer en quoi les activités mentionnées ci-dessus peuvent être bénéfiques pour votre entreprise et comment les adapter, au besoin.
Soyez conscients des limites du team building
Toutefois, sachez que le team building n’est pas la formule magique. Pour construire une équipe soudée et efficace, pensez avant tout à établir :
- des objectifs clairs
- un bon système de communication, via une plateforme comme Talkspirit
- une excellente gestion administrative
- une culture qui favorise le feedback et la reconnaissance du travail et des efforts de chacun
- une transparence de l’information, qui apporte de la clarté sur les rôles, les responsabilités et les projets en cours
- une politique de droit à la déconnexion, pour respecter le temps de vos employés, y compris en télétravail
Conclusion
Enfin, n’oubliez pas d’adapter les activités de team building à distance selon vos besoins spécifiques et, surtout, d’en faire le reflet de votre culture d’entreprise. Pour renforcer l’efficacité de votre stratégie de team building, vous pouvez aussi mettre en place d’autres initiatives pour améliorer le bien-être au travail de vos équipes. Consultez notre guide pratique pour découvrir des exemples d’actions à lancer.
