Pourquoi choisir une digital workplace sécurisée ?

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Garantir la sécurité et la souveraineté des données fait aujourd’hui partie des principales préoccupations des organisations, en particulier dans des secteurs tels que la défense, la banque, la santé, l’industrie, ou encore le secteur public. Malgré cela, force est de constater que 9 entreprises sur 10 ne protègent pas suffisamment leurs données¹, ce qui les rend plus vulnérables face aux cyberattaques.

Choisir les bons outils digitaux est essentiel pour limiter les risques cyber. 68 % des entreprises utilisent ainsi des solutions cloud pour renforcer la protection de leurs données¹. Parmi ces solutions, on retrouve notamment la digital workplace : le bureau virtuel qui rassemble l’ensemble des outils et données importantes de l’organisation. 

Pour garantir la sécurité et la confidentialité de ces données, il est désormais crucial d’opter pour une digital workplace sécurisée. Mais alors, comment bien choisir sa plateforme ? Et en quoi l’aspect sécurité peut-il faire la différence ?

Retrouvez dans cet article les arguments clés pour passer à une digital workplace sécurisée, ainsi que les critères à prendre en compte pour s’assurer de la sécurité de cette solution.

Qu’est-ce qu’une digital workplace ?

Avant toute chose, commençons par poser quelques éléments de définition.

Accessible n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel appareil, la digital workplace est un espace de travail numérique qui centralise toutes les informations et les applications nécessaires pour travailler et communiquer avec des parties prenantes internes et/ou externes à l’organisation.

En plus de faciliter la collaboration et la communication à distance, la digital workplace permet de sécuriser les informations partagées sur vos documents et outils de travail. C’est donc une solution indispensable pour booster la productivité des collaborateurs, tout en gardant ses données en sécurité.

Cependant, gardez bien en tête que toutes les digital workplace ne se valent pas en termes de sécurité des données. Il faudra donc y prêter une attention particulière lors du choix de votre solution.

Lire aussi : Comment concilier Digital Workplace et cybersécurité ?

Pourquoi privilégier une digital workplace sécurisée ?

Opter pour une digital workplace sécurisée présente de nombreux avantages pour votre organisation. Le premier étant bien sûr…la réduction des cybermenaces ! Les plus courantes sont les ransomwares, qui s’infiltrent généralement via un email de phishing (ces fameux emails frauduleux sur lesquels il ne faut absolument pas cliquer). 

Lire aussi : [Parole d’expert] Les défis Cybersécurité des PME en 2021

En 2022, 66 % des organisations dans le monde auraient été touchées par ce type d’attaque, soit une augmentation de 78 % par rapport à l’année précédente². Pour 9 entreprises sur 10, ces attaques par ransomware ont directement affecté le fonctionnement de l’entreprise et/ou ont entraîné une perte de revenus.

Car oui, une cyberattaque coûte en moyenne 15 300 € !³. Un coût qui peut bien sûr être évité en investissant dans une digital workplace sécurisée, et en mettant en place des actions de sensibilisation ciblées.

En plus de prévenir les risques cyber, la digital workplace sécurisée permet de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, dans le respect du RGPD. C’est donc une solution de confiance pour stocker les données de votre entreprise et de vos clients.

Comment choisir sa solution de digital workplace ?

Le plus important reste désormais de choisir votre digital workplace sécurisée. Pour vérifier le niveau de sécurité de la solution, nous vous conseillons notamment de : 

• Vous assurer qu’il s’agit d’une plateforme souveraine, non soumise aux lois d’extraterritorialité américaines telles que le Cloud Act* (on exclut donc de la liste Microsoft 365, Google Workspace, Workplace from Meta, etc.). Consultez notre top 10 des meilleures solutions collaboratives souveraines pour trouver votre bonheur.

• Se renseigner sur les pratiques de sécurité de l’éditeur, par exemple :
  • Dispose-t-il d’un système de management et de sécurité de l’information (SMSI) ? 
  • A-t-il mis en place des processus de sécurité clairs ? 
  • Héberge-t-il ses données dans l’Union Européenne ? 
  • Réalise-t-il régulièrement des audits de sécurité ? 
  • Sensibilise-t-il ses collaborateurs aux cyber menaces et aux enjeux du RGPD ? 

• Regarder si l’éditeur a passé des certifications de sécurité, notamment la certification ISO 27001 et la qualification SecNumCloud, qui sont parmi les plus importantes du marché.

Si la solution coche la majorité de ces cases, c’est qu’il s’agit bien d’une digital workplace sécurisée. Pour faire votre choix parmi les solutions restantes, vous pouvez ensuite regarder si elle remplit d’autres critères, tels que : 

• le prix,
• l’ergonomie, 
• la facilité d’utilisation et de déploiement,
• la richesse fonctionnelle,
• la qualité du support et de l’accompagnement,
• les engagements en matière de RSE (responsabilité sociétale des entreprises).

Pour aller plus loin, nous vous invitons à télécharger notre fiche méthodologique rassemblant 8 étapes pour bien choisir sa digital workplace 👇

Talkspirit, la digital workplace qui allie sécurité et performance

Chez Talkspirit, nous avons à cœur de libérer le potentiel des organisations en leur offrant une solution qui allie sécurité et performance. 100 % made in France, notre digital workplace intègre tout ce dont vous avez besoin pour collaborer et communiquer efficacement au quotidien, dans un cadre entièrement sécurisé. 

Vous pouvez y retrouver du tchat, de la visioconférence, de la gestion de projet, une suite bureautique, un drive, un portail d’accueil, un fil d’actualités, une bibliothèque, un agenda, et bien plus encore. Ces différentes fonctionnalités sont accessibles sur tous supports (PC, mobile et tablette), ce qui vous permet de travailler facilement où que vous soyez. 

Pour renforcer davantage la sécurité de notre solution, nous avons récemment passé la certification ISO 27001, qui témoigne que notre système de management de sécurité de l’information (SMSI) est robuste et efficace. Pour aller plus loin, nous comptons également passer la qualification SecNumCloud, qui atteste qu’une solution a atteint un niveau de sécurité parmi les plus élevés du marché.

En plus d’être hautement sécurisée, notre digital workplace propose une expérience utilisateur optimale, grâce à une interface ergonomique et sans couture, qui rassemble l’ensemble de vos outils au même endroit. Ainsi, fini le temps passé à jongler entre mille applications différentes !

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Choisir une digital workplace sécurisée est un investissement qui vous apportera un réel bénéfice sur le long terme. Avec une telle plateforme, vous passerez moins de temps à vous inquiéter de la sécurité de vos données, et moins d’argent à gérer les incidents cyber liés à des failles de sécurité. En bref, vous serez plus sereins 🙂

Que vous ayez déjà mis en place votre digital workplace, ou que vous soyez toujours en recherche, une chose est sûre : il est essentiel de vérifier que votre solution répond à certaines exigences en termes de sécurité des données. Téléchargez notre check-list pour bien garder ces critères en tête 👇

*Cloud Act : loi américaine de 2018 qui peut contraindre tout fournisseur de services américain de donner accès au gouvernement américain aux données stockées sur ses serveurs, y compris celles situées à l’étranger (et donc en France).

¹ Rapport Veeam sur les tendances de la protection des données en 2022
² L’état des ransomwares 2022 de Sophos
³ Rapport Hiscox 2022 sur la gestion des cyber-risques