Vous connaissez sans doute Microsoft Teams. La fusée de la suite Microsoft 365 a fait beaucoup parler d’elle ces dernières années, notamment pendant la période de télétravail forcé due au COVID. Mais alors, cette solution est-elle vraiment adaptée aux enjeux de votre organisation ? Ou auriez-vous plutôt besoin d’une alternative française à Microsoft Teams, comme Talkspirit ?
Voici un aperçu des points communs et spécificités de Microsoft Teams et Talkspirit.
Talkspirit, Microsoft Teams : pour qui, pour quoi ?
Talkspirit et Microsoft Teams partagent un même objectif : favoriser le développement du travail collaboratif au sein des équipes. Utiliser un outil comme Microsoft Teams ou Talkspirit permet de fluidifier les échanges entre vos collaborateurs et le partage de documents. Et donc de gagner un temps phénoménal.
Vous passez des heures, chaque jour, à fouiller votre boîte e-mail en quête de documents qui prennent un malin plaisir à rester introuvables ? La plateforme collaborative apporte une solution simple et pratique à cette difficulté récurrente.
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Utiliser une plateforme collaborative comme Talkspirit, ou une messagerie d’équipe comme Microsoft Teams est aujourd’hui une quasi-nécessité pour n’importe quelle entreprise. Notamment pour faciliter le travail de collaborateurs qui travaillent sur des sites différents (si vous êtes une entreprise multi-sites par exemple) ou en télétravail, et pour développer des projets transverses faisant intervenir plusieurs services ou des entités tierces (prestataires, partenaires…).
Talkspirit, Microsoft Teams : les points communs
Talkspirit et Microsoft Teams sont deux outils de collaboration qui visent à mettre le digital au service de l’humain et des entreprises. Ces deux solutions présentent naturellement d’importants points communs.
Favoriser le travail d’équipe
Tout d’abord, chacune est idéale pour favoriser le travail d’équipe au sein de vos services et de votre entreprise. Leurs nombreuses fonctionnalités collaboratives vous permettront d’éliminer toute entrave, et de libérer tout le potentiel de vos équipes. Que ce soit sur Talkspirit ou sur Microsoft Teams, vos collaborateurs peuvent échanger via la messagerie instantanée, en groupe ou de personne à personne, et partager des documents en équipe : cela n’a jamais été aussi pratique !
Faire converger tout l’environnement métier
Microsoft Teams et Talkspirit permettent également l’un et l’autre l’intégration de nombreuses applications tierces. Si vous utilisez Github, Google Drive, Pipedrive, ou Trello au quotidien : vous pourrez continuer d’utiliser vos applications favorites, en toute simplicité, directement via la plateforme. Une fois ce paramétrage effectué, les mises à jour de ces outils remonteront directement dans Talkspirit, vous évitant ainsi d’avoir à vous connecter sans cesse à tous vos logiciels métiers.
Pourtant, si ces deux solutions partagent de nombreux avantages, Talkspirit se distingue tout de même de la solution de Microsoft par bien des aspects.
Talkspirit vs Microsoft Teams : ce qui rend Talkspirit unique
Une plateforme complète pour communiquer et collaborer
Microsoft Teams n’est, en définitive, qu’une messagerie d’équipe instantanée. L’une des nombreuses applications qui composent la suite Microsoft 365. A l’inverse, Talkspirit, est une véritable plateforme tout-en-un, puisqu’elle comprend à la fois :
- une messagerie instantanée,
- un module de visioconférence et de webinaire,
- un espace de stockage de documents,
- une suite bureautique,
- un fil d’actualités,
- un portail d’accueil,
- un module de gestion de projet,
- et bien plus !
L’ensemble des fonctionnalités et des applications sont nativement intégrées à la plateforme, donc disponibles directement en un clic. Et pour l’accès, c’est facile : vos collaborateurs se connectent à Talkspirit avec leur email et leur mot de passe habituel, grâce au SSO.
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Un hub d’informations pour toutes les parties prenantes de l’entreprise
Talkspirit est un écosystème ouvert qui accueillera volontiers toutes vos parties prenantes, y compris vos prestataires, partenaires, clients et fournisseurs. Grâce à l’accès “Invité” (= guest), vous pouvez convier sur chaque projet vos équipes, mais aussi vos prestataires ou vos clients (qui ne pourront alors accéder qu’à ce projet), afin de travailler ensemble de manière plus fluide.
Contrairement à Teams, Talkspirit permet également d’inviter vos collaborateurs ne disposant pas d’adresse mail professionnelle, grâce à la fonctionnalité “accès sans email”. Ce qui la rend accessible à la fois à vos cols blancs travaillant dans les bureaux, mais aussi à vos cols bleus travaillant sur le terrain. De quoi rendre votre communication plus inclusive !
Une solution qui protège la confidentialité de vos données
Evidemment, ce dernier point est essentiel. Talkspirit est une plateforme 100 % made in France qui héberge l’ensemble de ses données sur le territoire français. N’étant pas soumise au Cloud Act américain, elle protège donc plus efficacement la confidentialité de vos données que la solution de Microsoft. Ce qui en fait une réelle alternative souveraine à Microsoft Teams.
Entré en vigueur en 2018, le Cloud Act permet aux autorités américaines de demander à n’importe quel fournisseur de services américain d’accéder aux données stockées sur ses serveurs, qu’elles soient situées aux États-Unis, ou à l’étranger. Une loi à laquelle Microsoft Teams doit se soumettre, et qui par conséquent ne garantit pas la sécurité des données hébergées sur cette plateforme.
Autres atouts de Talkspirit
Last but not least, Talkspirit vous réserve encore plusieurs atouts déterminants :
- Simplicité : Simple, intuitive et conviviale, l’interface de Talkspirit est facile à prendre en main et à déployer, que que soit votre niveau familiarité avec les outils numériques. Pas besoin de formation : vous savez déjà l’utiliser !
- Proximité : Sympathiques, réactives et efficaces, nos équipes offrent à nos clients une expérience positive et humaine. Ce sont d’ailleurs leurs suggestions et demandes qui donnent le cap à notre roadmap produit.
- Accompagnement : Quels que soient vos besoins, notre équipe vous propose un accompagnement personnalisé avant, pendant et après le déploiement de votre plateforme, afin de garantir le succès de votre projet.
En bref : Talkspirit propose une plateforme plus complète, plus sécurisée et plus accessible que le géant américain Microsoft. Si vous cherchez une alternative à Microsoft Teams, vous êtes donc au bon endroit !
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Auteurs : Paul Maubareyt, Benoît Renoul
