Besoin de mettre en avant vos actualités et événements importants ? Bonne nouvelle : un nouveau portail d’accueil 100 % personnalisable est désormais disponible sur Talkspirit !
Indispensable pour dynamiser la communication interne, le portail d’accueil vous permet de diffuser vos communications sous différents formats et de personnaliser les informations partagées à vos collaborateurs grâce aux différentes pages.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du portail d’accueil ? Et quels bénéfices peut-il vous apporter ? On vous explique tout dans cet article 👇
Partagez vos actualités
Accessible sur PC et mobile, le portail d’accueil vous permet de partager des informations importantes (par exemple, vos actualités, vos événements à venir, vos projets en cours) avec l’ensemble de vos collaborateurs, où qu’ils soient.
Vous pouvez y intégrer différents formats de contenus, par exemple :
- du texte,
- des images,
- des vidéos,
- des événements,
- des publications existantes,
- les contacts de référents.
Vous souhaitez partager les photos d’un événement ? Optez pour le format carrousel pour afficher plusieurs photos à la fois. Vous souhaitez mettre en avant une publication sur un nouveau processus interne ? Donnez-lui davantage de visibilité en l’ajoutant sur votre portail d’accueil.
À vous de choisir les formats adaptés pour mettre en valeur vos actualités.
Structurez l’information
La mise en page de votre portail d’accueil est entièrement personnalisable : vous pouvez y ajouter autant de contenus que vous le souhaitez, puis modifier leur agencement avec un simple glisser-déposer. De quoi rendre votre portail d’accueil plus dynamique !
Chaque contenu peut être tagué avec une ou plusieurs étiquette(s), par exemple pour indiquer le type de contenu partagé, la thématique ou le projet concerné. Ces étiquettes permettent de faciliter la lecture et la recherche d’informations sur votre portail d’accueil.
Il est également possible de choisir quels utilisateurs (membres ou invités) peuvent avoir accès à vos contenus, afin de garantir la pertinence et la confidentialité de certaines informations. Par exemple, si vous souhaitez diffuser des statistiques sur votre activité, vous pouvez activer le partage uniquement avec les personnes internes à votre organisation.
Créez des pages par audience
La nouveauté phare ? Il est désormais possible de créer plusieurs pages par audience (par exemple, des portails par zone géographique, par service, par métier ou par thématique), afin d’adapter les contenus affichés sur votre portail d’accueil aux différentes cibles auxquelles vous vous adressez.
Si votre entreprise est répartie sur plusieurs sites, vous pouvez par exemple créer une page d’accueil par ville, ou même par pays dans lequel vous bureaux sont implantés. Et si vous animez une communauté, vous pouvez créer une page d’accueil pour chaque centre d’intérêt partagé par vos membres.
Besoin de créer votre portail en 5 min ? C’est possible grâce à nos modèles de pages prêts à l’emploi, disponibles dans votre espace d’administration. Vous n’avez plus qu’à les adapter à votre organisation !
Finies les informations génériques s’adressant à l’ensemble des collaborateurs. Avec les pages par audience, vous pouvez personnaliser les contenus que vous partagez avec vos collaborateurs. Chacun peut ainsi prendre connaissance des sujets le concernant directement, et éviter la surcharge informationnelle souvent générée par le trop plein d’informations.
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Le portail d’accueil est un atout clé pour la communication interne, car elle vous permet de varier les formats de contenus, d’organiser les informations partagées, et de personnaliser vos messages.
Vous souhaitez la découvrir “en vrai” ? Planifiez une démo avec notre équipe :
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Auteure : Emmanuelle Abensur
