Il n’y a pas de travail d’équipe ni de collaboration réussie sans documents. Vous pouvez maintenant créer un document collaboratif dans Talkspirit et travailler à plusieurs sur son contenu.
Partagez vos fichiers et créez des documents facilement
Depuis le premier jour, notre mission est de faciliter la collaboration des équipes au sein des organisations. Aussi, nous avons d’abord intégré les principaux services de gestion de documents du marché parmi lesquels Office 365 ou encore Google Drive.
Dès aujourd’hui, vous pouvez maintenant créer vos propres documents collaboratifs sur Talkspirit et les réviser en équipe au sein du groupe où vous les avez partagés. Depuis la zone de publication, cliquez sur la nouvelle icône Document pour démarrer la rédaction de votre contenu.
Un document, plein de possibilités
Fini les pièces jointes partagées, téléchargées, mises à jour et non synchronisées, les documents Talkspirit vous permettent de publier tous vos contenus simplement, dans une mise en page élégante pour partager vos comptes rendus de réunion, vos brainstormings, vos notes internes et articles, …
Mettez en forme vos contenus, ajoutez des media d’un clic en visualisant immédiatement le résultat. Toutes vos modifications s’enregistrent instanément sans avoir besoin de vous en soucier. Terminé ? Partagez votre document collaboratif au sein d’un groupe ou à un ou plusieurs destinataires eu enregistez le en brouillon pour y revenir plus tard.
A lire : les documents collaboratifs sont remplacés par OfficeNow.
Tout le travail de votre équipe d’un seul endroit
Les documents collaboratifs permettent aux membres du groupe ou destinataires d’accéder et éditer le contenu en enregistrant une nouvelle version. Plus besoin de télécharger un fichier et de le re-publier comme une nouvelle version. Chaque nouvelle version publiée est historisée pour conserver ses évolutions et visible comme une nouvelle activité dans le fil d’actualités du groupe.
Organisez vos documents par type ou encore par thématique en utilisant les répertoires. Démarrez une discussion avec l’équipe avec la fonction commentaire. Retrouvez tous vos contenus en recherchant un mot clef dans le moteur de recherche.
Lire aussi : Pourquoi le travail collaboratif a le vent en poupe ?
Publications, évènements et maintenant documents vous apportent les briques de base d’un travail d’équipe fluide, organisé et performant, d’un même endroit. À vous de jouer!
