Talkspirit, meilleure alternative à Google Workspace ?

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Utilisé par plus de 6 millions d’organisations dans le monde, Google Workspace (anciennement G Suite) est devenu un incontournable pour communiquer, collaborer et gérer des projets d’équipe. Cependant, c’est loin d’être la seule suite collaborative sur le marché. 

D’autres outils peuvent être adaptés aux besoins de votre organisation, et ainsi constituer une meilleure alternative à Google Workspace. C’est notamment le cas de Talkspirit, une plateforme collaborative française tout-en-un qui permet de fluidifier la communication interne et le travail collaboratif au sein de tous types d’organisations (entreprises, administrations et associations). 
Mais alors, qu’est-ce qui différencie Talkspirit de Google Workspace ? Et en quoi Talkspirit peut-il constituer une alternative au géant américain ? Voici notre analyse 👇

Les points communs de Talkspirit et Google Workspace

Avant de nous pencher sur les différences entre Google Workspace et Talkspirit, commençons d’abord par étudier les points communs de ces deux solutions.

Deux suites collaboratives flexibles…

Premièrement, il s’agit de deux suites collaboratives intégrant plusieurs applications pour faciliter le travail des équipes, tels que : 

• le tchat et la visioconférence,
• l’agenda partagé,
• le drive,
• et la suite bureautique en ligne.

À noter que sur Google Workspace, il vous faut passer par différentes applications (Google Docs, Google Drive, Google Meet, etc.), tandis que sur Talkspirit, toutes ces fonctionnalités sont présentes sur un même outil. Ce qui peut vous aider à gagner du temps au quotidien.

Autre point commun : sur Talkspirit comme sur Google Workspace, il vous est possible de collaborer avec des parties prenantes internes comme externes. De quoi faciliter la gestion de vos projets !

…faciles à utiliser et à déployer…

La facilité d’utilisation et de déploiement : c’est l’atout numéro un d’une bonne suite collaborative ! Un atout que partagent Google Workspace et Talkspirit, tous deux considérés comme très ergonomiques. 

Selon le site comparatif G2.com, 96 % des utilisateurs de Talkspirit estiment que la plateforme est facile à prendre en main, tandis que 91 % trouvent qu’elle est facile à déployer. Ce qui permet de la mettre en place très rapidement – sans pour autant investir dans de nombreuses heures de formation.

C’est donc une option intéressante à considérer pour les organisations ayant des collaborateurs peu habitués aux nouvelles technologies, mais souhaitant tout de même accélérer l’adoption de leur outil.

…où que vous soyez

Autre avantage de Talkspirit et Google Workspace : ce sont des solutions disponibles en SaaS (Software as a Service). Ce qui signifie que vous pouvez accéder aux informations et documents stockés dessus n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel appareil. 

Ces deux outils sont donc particulièrement intéressants pour les organisations ayant des collaborateurs mobiles ou travaillant en mode hybride. Mais ce n’est pas tout : ils vous permettent aussi de rester agile. Contrairement aux logiciels on-premise, les logiciels SaaS vous permettent de changer d’offre et d’activer ou désactiver certains modules en un clic. Ils peuvent donc être personnalisés facilement, et ainsi s’adapter plus rapidement aux besoins des utilisateurs.

Ce qui différencie Talkspirit

Outre les éléments cités plus haut, Talkspirit se différencie sur plusieurs aspects, tels que la gestion de projet, la communication interne et la sécurité des données. Ce qui fait de cet outil une très bonne alternative à Google Workspace.

Un module dédié pour la gestion de projet

Contrairement à Google Workspace, Talkspirit dispose d’un module de gestion de projet dédié, qui permet d’organiser et de suivre l’avancement de vos tâches de manière visuelle. Et ce, sans pour autant passer par des feuilles de calcul complexes.

À l’image de Trello, ce module vous permet de créer des tableaux projets et d’y ajouter des tâches sous forme de cartes. Sur chaque carte, il est possible de renseigner une date d’échéance et des sous-tâches, d’assigner un ou plusieurs utilisateurs, et d’insérer des documents utiles. 

Les membres de l’équipe peuvent ensuite retrouver facilement les tâches qui leur sont attribuées via une vue dédiée, et rester informés de l’avancement du projet via un centre de notifications non intrusif.

Une expertise en termes de communication interne

Plus qu’une suite collaborative, Talkspirit dispose également d’une expertise dans le domaine de la communication interne, et de fonctionnalités dédiées qui ne sont pas disponibles sur Google Workspace. L’outil intègre notamment un fil d’actualités et un portail d’accueil, qui vous permettent de diffuser de l’information à l’ensemble de vos collaborateurs de manière personnalisée, et de rassembler l’ensemble de vos applications métiers.

Outre le drive, vous pouvez également utiliser le module bibliothèque pour centraliser les connaissances froides de votre organisation (par exemple, votre FAQ, vos processus d’intégration, les valeurs de votre entreprise, etc.), et les rendre accessibles sous forme de pages.

Lire aussi : Comment le travail hybride a transformé la gestion des connaissances, en entreprise

Enfin, il vous est possible d’identifier d’un coup d’œil qui fait quoi grâce à l’annuaire Talkspirit, qui rassemble les coordonnées, expertises et anniversaires de l’ensemble des collaborateurs. 

Si vous cherchez une solution pour fluidifier votre communication interne, il n’y a donc pas de doute : Talkspirit est la meilleure alternative à Google Workspace !

Une sécurité accrue de vos données

La sécurité et la confidentialité des données est l’une de vos priorités ? Si vous avez répondu oui, il est probable que Google Workspace ne soit pas la solution la plus adaptée pour votre organisation.

Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il s’agit d’un outil américain, soumis au Cloud Act. Adoptée en 2018, cette loi américaine permet au Department of Justice de demander à n’importe quel fournisseur de services américain de lui donner accès aux données stockées sur ses serveurs, à la fois aux États-Unis et à l’étranger. Une loi à laquelle Talkspirit – éditeur français – n’est évidemment pas soumis.

100 % made in France, Talkspirit héberge l’ensemble de ses données dans l’Union Européenne, conformément au RGPD. L’outil garantit la sécurité et la confidentialité de vos données grâce à un système de management de la sécurité de l’information (SMSI) robuste, certifié ISO 27001. Un processus de qualification SecNumCloud a également été entamé, afin de proposer le plus haut niveau de sécurité possible à nos clients.

Lire aussi : Pourquoi choisir une digital workplace sécurisée ?

Une équipe à taille humaine pour vous accompagner

Enfin, Talkspirit constitue une bonne alternative à Google Workspace pour les organisations qui recherchent un éditeur à taille humaine, pouvant répondre à leurs questions de manière réactive – et bien sûr – en français 🙂. 

Chez Talkspirit, nous avons à cœur de vous proposer une expérience humaine et la plus adaptée à votre organisation. Plusieurs experts sont à votre disposition pour vous aider à définir vos besoins, déployer votre plateforme et suivre l’évolution des usages. Par ailleurs, vous avez également la possibilité de nous envoyer des suggestions d’améliorations, qui seront prises en compte lors de l’élaboration de notre roadmap produit.

Une question ? Une suggestion ? N’hésitez pas à solliciter notre équipe en cliquant sur le bouton ci-dessous 👇

PS : nous proposons également des prestations d’accompagnement personnalisées, que vous pouvez découvrir sur cette page.

Les tarifs proposés par Talkspirit et Google Workspace

Comparons désormais les tarifs des deux éditeurs. Pour Google Workspace, il vous faudra compter entre 5,75 € (pour un plan Business Starter) et 17,25 € (pour un plan Business Plus) par utilisateur et par mois, voire plus si vous souhaitez disposer de fonctionnalités personnalisées. 

L’ensemble des plans proposés donnent accès aux principales fonctionnalités de Google Workspace, notamment le tchat, la visioconférence, les mails, le drive et les documents collaboratifs. Cependant, le stockage et le nombre de participants en visioconférence restent limités en fonction du plan choisi (par exemple, le plan Business Starter n’inclut que 30 Go de stockage par utilisateur).

Côté Talkspirit, les tarifs sont un peu moins élevés. Dès 5 € par mois et par utilisateur, vous pourrez accéder aux fonctionnalités essentielles pour collaborer à plusieurs (tchat, groupes, visioconférence, agenda, drive, etc.). Deux autres plans à 9 € et 13 € par utilisateur par mois vous permettent d’accéder à davantage de fonctionnalités, notamment les webinaires, la gestion de projet, la suite bureautique en ligne, ou encore la base de connaissances.

Et si vous souhaitez une solution sur-mesure, c’est également possible ! Cliquez ici pour demander un devis ou planifier une démo de Talkspirit 👇

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Pour conclure

L’essentiel à retenir ? Talkspirit et Google Workspace sont toutes deux de très bonnes solutions collaboratives, mais qui ne répondent pas aux mêmes besoins. Talkspirit, de son côté, est davantage adapté aux organisations qui recherchent un éditeur proche de ses clients, et proposant une solution sécurisée et hébergée en France. 

Que vous cherchiez un outil de collaboration ou de communication interne, Talkspirit peut répondre à 100 % à votre besoin. Tandis que Google Workspace est davantage adapté aux organisations cherchant uniquement des fonctionnalités collaboratives, et n’ayant pas de forts enjeux de sécurité des données. 

Vous n’êtes pas encore convaincu(e) que Talkspirit constitue une alternative solide à Google Workspace ? Vous souhaitez une comparaison plus détaillée de ces deux solutions ? Téléchargez notre guide comparatif 👇